KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Şimşek Hukuk, Danışmanlık ve Arabuluculuk tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şimşek Hukuk, Danışmanlık ve Arabuluculuk tarafından KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel verileriniz, bizimle kurduğunuz iletişim ve sunduğumuz hizmetler kapsamında aşağıdakilerle sınırlı olmaksızın işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad vb.)
• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi vb.)
• Hizmete ilişkin bilgi ve belgeler (dosya içeriği, talep ve şikâyet bilgileri vb.)
• İşlem Bilgileri (Görüşme notları, yazışma kayıtları vb.)
• Teknik Veriler (IP adresi, log kayıtları vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması,
• Arabuluculuk faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Tarafınızla iletişimin sağlanması ve randevu süreçlerinin yönetilmesi,
• Talep ve şikâyetlerinizin değerlendirilmesi,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İdari ve adli merciler nezdinde yürütülen süreçlerin takibi,
• Bilgi güvenliği ve hizmet sürekliliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; ofis ziyaretleriniz, telefon görüşmeleriniz, e-posta yazışmalarınız, internet sitemizde yer alan iletişim formu, online toplantı araçları ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak:

• Yargı mercileri ve yetkili idari kurum ve kuruluşlara,
• Gerekmesi halinde diğer avukatlar, arabulucular ve uzman danışmanlara,
• Teknik destek ve barındırma (hosting) hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir. Aktarımlar, veri güvenliği ve gizlilik yükümlülükleri gözetilerek ve amaçla sınırlı olmak kaydıyla gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuat çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, mevzuata uygun şekilde yazılı olarak veya elektronik iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusu olarak Şimşek Hukuk, Danışmanlık ve Arabuluculuk’a iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca en kısa sürede ve en geç kanuni süre içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Bu Aydınlatma Metni, gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman internet sitemiz üzerinden erişilebilir olacaktır.